INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH DLA ADRESATÓW WIADOMOŚCI OD VOTUM@MOJASPRAWA.PL

Zgodnie z art. 13, art. 26 i art. 28 Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO), informujemy o tym, że wspólnie przetwarzamy Państwa dane osobowe oraz informujemy o zasadniczej treści wspólnych uzgodnień Współadministratorów:

1. Współadministratorami Państwa danych osobowych są:

1) Votum S.A., ul. Wyścigowa 56i, 53-012 Wrocław, KRS 0000243252,

2) Votum Consumer Care sp. z o. o., ul. Wyścigowa 56i, 53-012 Wrocław, KRS 0000329549;

3) Votum Finance Help S.A., ul. Wyścigowa 56i, 53-012 Wrocław, KRS 0001054391

4) Votum Odszkodowania S.A., ul. Wyścigowa 56i, 53-012 Wrocław, KRS 0000787860;

5) Votum Robin Lawyers S.A., ul. Wyścigowa 56i, 53-012 Wrocław, KRS: 0000273033;

2. Państwa dane są przetwarzane w związku z zainteresowaniem ofertą jednego z podmiotów wskazanych w pkt 1 (np. wypełnieniem formularza kontaktowego) lub w związku z zawarciem umowy.

3. Mogą Państwo uzyskać szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych oraz wykonywać przysługujące jej prawa wynikające z RODO wobec każdego z Administratorów, pisząc na wspólny adres wnioskiodo@votum-sa.pl bądź na adres Inspektora każdego z Administratorów

4. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych każdego z podmiotów wymienionych w pkt 1 można nawiązać pisząc na adres:

1) iod@votum-sa.pl – w sprawach ochrony danych osobowych przetwarzanych przez Votum S.A. lub listownie na adres spółki;

2) iod@votum-cc.pl – w sprawach ochrony danych osobowych przetwarzanych przez Votum Consumer Care sp. z o.o. lub listownie na adres spółki;

3) iod@votum-fh.pl – w sprawach ochrony danych osobowych przetwarzanych przez Votum Finance Help S.A. lub listownie na adres spółki;

4) iod@votum-odszkodowania.pl – w sprawach ochrony danych osobowych przetwarzanych przez Votum Odszkodowania S.A. z siedzibą we Wrocławiu lub listownie na adres spółki;

5) iod@votum-rl.pl – w sprawach ochrony danych osobowych przetwarzanych przez Votum Robin Lawyers S.A. z siedzibą lub listownie na adres spółki.

5. Dane osobowe są przetwarzane w celu:

a) prezentacji treści informacyjnych i marketingowych, przedstawienia oferty handlowej do czasu cofnięcia wyrażonej zgody na podstawie art. 6 ust.1 lit. a RODO.

b) utrzymania kontaktu z klientem i marketingu, jako realizacji uzasadnionego prawnie interesu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

6. Kontakt marketingowy odbywa się na podstawie zgody na przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną oraz na podstawie zgody na marketingowy kontakt telefoniczny.

7. Każda z udzielonych zgód może zostać cofnięta w każdym czasie i bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

8. Odbiorcami danych są:

1) podmioty z Grupy Kapitałowej VOTUM świadczące usługi back office:

a) Clear Site sp. z o. o., ul. Wyścigowa 56i, 53-012 Wrocław, świadcząca usługi informowania o wykonywaniu zawodu oraz administracyjną obsługę biura;

b) Law Stream sp. z o.o., ul. Wyścigowa 56i, 53-012 Wrocław oraz VOTUM S.A., ul. Wyścigowa 56i, 53-012 Wrocław – świadczące usługi IT, w tym utrzymania i serwisu Aplikacji „Moja Sprawa”,

2) Benhauer sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie przy ul. Stanisława Klimeckiego 4, w zakresie danych kontaktowych w celu wysyłania informacji marketingowych,

3) Inne podmioty świadczące usługi wspomagające nawiązanie i utrzymanie kontaktu z klientem.

9. Osoba, której dane dotyczą ma prawo żądać dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych, przenoszenia danych.

10. Osoba, której dane dotyczą może wnieść sprzeciw wobec przetwarzania w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora jeśli jest to uzasadnione jej sytuacją, a w zakresie przetwarzania w celu marketingu bezpośredniego – w każdym czasie i bez potrzeby uzasadnienia.

11. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że naruszono przepisy prawa w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Współadministratora.

12. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych również informujemy, że:
1) Współadministratorzy oświadczają, że przetwarzają Państwa dane osobowe zgodnie z zasadami dotyczącymi przetwarzania danych osobowych określonymi w art. 5 RODO.

2) Współadministratorzy przechowują wszelką dokumentację dotyczącą współadministrowania, dla potrzeb spełnienia wymogu rozliczalności.

3) Współadministratorzy nie przekazują Państwa danych osobowych do organizacji międzynarodowych ani poza Europejski Obszar Gospodarczy.

4) Współadministratorzy zobowiązują się do ograniczenia dostępu do Państwa danych osobowych wyłącznie do osób, których dostęp do danych osobowych jest potrzebny dla realizacji wyżej wymienionych celów. Dodatkowo Współadministratorzy zapewniają, że do przetwarzania danych osobowych dopuszczają wyłącznie osoby, posiadające imienne upoważnienie oraz, że osoby dopuszczone do przetwarzania danych osobowych zaciągnęły zobowiązanie do zachowania danych osobowych w tajemnicy, a także osoby zostały uprzednio przeszkolone z zasad i przepisów o ochronie danych osobowych.

5) Współadministratorzy zapewniają odpowiedni poziom bezpieczeństwa danych osobowych.

6) Współadministratorzy mogą powierzyć przetwarzanie danych osobowych podmiotowi przetwarzającemu przy zachowaniu wymogów wynikających z RODO, a w szczególności wymogów z art. 28 RODO.

13. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Brak podania danych osobowych uniemożliwia złożenie oferty lub utrzymanie kontaktu z klientem.

Wersja z dn. 18.07.2025 r.